Archivage électronique

Archivage électronique

Numériser, archiver, consulter ses documents simplement. Protégez le patrimoine d'information pour l'entreprise ou l'administration publique

Pour l'administration

Améliorer le traitement et la recherche de documents,protégez le patrimoine et facilitez les démarches pour les usagers.

Pour l'entreprise

Un système de travail collaboratif et un système intégré de Workflow avec une gestion élevée de niveau d’accès et de validations.

Pourquoi l'archivage électonique ?

L’archivage électronique consiste à dématérialiser l’ensemble des documents physiques en les scannant et les stockant sur un serveur informatique. Le volume de documents numériques et manuscrits est très important. Le stockage est volumineux et complexe. Il est souvent difficile de retrouver un document sans que cela consomme du temps. L’archivage électronique répond à cette problématique. Le stockage des documents numérisés se fait sur un serveur installé dans les locaux ou en cloud (serveur distant sécurisé). Le classement des documents stockés est défini de la même manière que pour un stockage traditionnel: par année, par service ou par fonction métier, etc. La recherche des documents est optimisée par la fonctionnalité OCR qui est un outil de recherche par mots clés qu'ils soient numériques ou manuscrits.

Cadre du projet

ENVIRONNEMENT CLIENT La solution sera accessible via plusieurs supports Mobile/IPad/PC ainsi que sur toutes les plateformes systèmes Windows/Mac OS/IOS/Android. ENVIRONNEMENT TECHNIQUE Le système sera développé sous les technologies Symfony dernière version en couple avec un serveur Tomcat, tous les modules du système sont sous licence libre «OpenSource ». L’outils d’administration sera sous la solution populaire Document fonctionnant avec le système de base de donnée libre Mysql. CIBLE Cette solution concerne les administrations publiques et les entreprises privées GARANTIE ET SUPPORT La garantie est d’une durée de 1 an (une année). Elle comprend le support et la maintenance corrective du système et les environnements liés.

Vous souhaitez protéger votre patrimoine ?