Archivage électronique des documents

Numériser, archiver, consulter ses documents simplement

 

Pourquoi une solution d'archivage électronique ?

L'archivage électronique des documents a pour objectif d’améliorer la productivité au niveau de la gestion des documents des société ou des institutions ainsi qu’un système de travail collaboratif et un système intégré de Workflow avec une gestion élevée de niveau d’accès et de validations.

L’archivage électronique, qu’est ce que c’est :

L’archivage électronique consiste à dématérialiser l’ensemble des documents d’une entreprise en les scannant et les stockant sur un serveur informatique.

Le volume de documents numériques et manuscrits dans une entreprise est très important. Le stockage est volumineux et complexe. Il est souvent difficile de facilement retrouver un document et cela consomme du temps.

L’archivage électronique répond à cette problématique. Le stockage des documents numérisés se fait sur un serveur installé dans l’entreprise ou en cloud (serveur distant sécurisé). Le classement des documents stockés est défini de la même manière que pour un stockage traditionnel, par année, par service ou par fonction métier... La recherche des documents est optimisée par la fonctionnalité OCR qui est un outil de recherche par mots clés et qui a même la capacité de reconnaître les mots clés écrits à la main.

Par ailleurs la réglementation fiscale impose aux entreprises de détenir une copie numérisée de l’ensemble des pièces comptables de l’entreprise.

Odoo image et bloc de texte

Cadre du projet

ENVIRONNEMENT CLIENT

La solution sera accessible via plusieurs supports Mobile/IPad/PC ainsi sur toutes les plateformes systèmes Windows/Mac OS/IOS/Android.

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE

Le système sera développé sous les technologies Symfony dernière version en couple avec un serveur Tomcat, tous les modules du système sont sous licence libre «OpenSource » , L’outils d’administration sera sous la solution populaire Document fonctionnant avec le système de base de donnée libre Mysql.

CIBLE

Cette solution concerne les administrations publiques et les entreprises privées

GARANTIE ET SUPPORT

La garantie incluse est d’une durée 1 an (une année), elle comprend le support et la maintenance corrective du système et les environnements liés.

elle ne comprend pas le support et la maintenance évolutive de l’application.

Sécurité


La solution sera intégrée sous la plateforme Alfresco, réputée dans le monde pour sa fiabilité dans la sécurité informatique, ainsi les donnés stockés seront systématiquement cryptés et chiffrées aux normes de sécurité internationales

WorkFlow


Chaque collaborateur peut avoir un compte qui lui est propre et des droits précis, un espace de travail collaboratif est souvent présent.

Haute disponibilité


La solution sera déployée sur plusieurs serveurs pour assurer une haute disponibilité et une redondance des données, un système de réplication et de cluster sera déployer pour assurer le service en cas de panne d’un serveur. un système de sauvegarde et de restauration sera également mise en place en cas de perte de donnée.

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